Microsoft 365 のプラン比較！ 企業に導入する際に失敗しない選び方を解説
Microsoft 365（※）は、Officeアプリに加えてクラウドサービスやセキュリティ機能を包括的に提供するサブスクリプション型のサービスです。
一方で、従来の買い切り型Office（永続ライセンス）やOffice 365 との違い、法人向けプランの選び方が分かりにくいと感じている情シス担当者も少なくありません。
この記事では、Microsoft 365 の法人向けプランに焦点を当て比較し、失敗しない選び方を解説します。
※Microsoft 365 は、マイクロソフト グループの企業の商標です。
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目次[非表示]
Microsoft 365 とは？永続ライセンス、Office 365 との違い
Microsoft 365 は、Word や Excel などのOfficeアプリに加え、クラウドサービスやセキュリティ、管理機能を含めて提供されるサブスクリプション型のサービスです。
従来の永続ライセンスは、一度ライセンスを購入すれば継続利用できる一方、機能は購入時点のバージョンに留まります。また、クラウド連携やデバイス管理、組織的なセキュリティ運用は基本的に想定されていませんでした。
Office 365 は、Officeアプリとクラウドサービスを組み合わせたサブスクリプションとして提供されてきましたが、Microsoft 365 ではその位置づけがさらに拡張されています。
そのためMicrosoft 365 は、単にOfficeを使うためのサービスではなく、セキュリティや運用まで含めて継続的に統制するためのプラットフォームとして位置づけられています。
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【法人向け】Microsoft 365 ビジネスプランを徹底比較
Microsoft 365 の法人向けビジネスプランは、Business Basic、Business Standard、Business Premium の3種類があります。
これらのプランは、利用できるOfficeアプリの形態に加え、セキュリティ機能やデバイス管理機能の有無や範囲に違いがあります。
料金・利用人数・主要機能
Microsoft 365 のビジネスプランはいずれも最大300ユーザーまで利用可能で、料金はサブスクリプション形式で提供されます。
▼機能と価格の違い
項目 | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
Officeアプリの使い方 | Web／モバイル中心（デスクトップなし） | デスクトップ＋Web＋モバイル | デスクトップ＋Web＋モバイル |
メール（Exchange）／予定表 | 〇 | 〇 | 〇 |
Teams／オンライン会議 | 〇 | 〇 | 〇 |
OneDrive／SharePoint（ファイル共有） | 〇 | 〇 | 〇 |
基本的なセキュリティ | 〇 | 〇 | 〇 |
端末管理（Intune） | - | - | 〇 |
エンドポイント保護 | - | - | 〇 |
価格（1ユーザーあたり月額・年契約） | 899円 | 1,874円 | 3,298円 |
※2025年12月時点の情報です
Business Basic は、料金は1ユーザーあたり月額899円（2025年12月時点、年契約の場合）とされています。Web版のOfficeアプリを中心とした構成で、クラウドサービスを活用した軽量な運用に適しています。
Business Standard は、1ユーザーあたり月額1,874円（2025年12月時点、年契約の場合）となります。Word や Excel などのデスクトップ版Officeアプリが利用可能となり、オフライン作業や高度な編集作業にも対応できます。
Business Premium は、1ユーザーあたり月額3,298円（2025年12月時点、年契約の場合）となります。Microsoft Intune や Microsoft Defender for Business などの管理・セキュリティ機能が標準で含まれます。そのため、端末管理やセキュリティ対策まで含めて活用したい企業に適したプランといえます。
プランの詳細や最新情報は公式サイトをご確認ください。
なお、FGLテクノソリューションズでは、Microsoft Azure・Microsoft 365 の導入・運用支援サービスも提供しています。
セキュリティとデバイス管理機能
Business Premium に含まれる Microsoft Defender for Business は、マルウェアやランサムウェア対策を含むエンドポイントセキュリティ機能を提供します。
また、Microsoft Intune を利用することで、PCやスマートフォンなどの業務端末を一元的に管理し、デバイスごとのセキュリティポリシー適用や利用制御が可能になります。
これにより、端末の利用状況や設定を統一的に管理しやすくなり、情シスの運用負荷軽減につながります。
クラウドストレージ（OneDrive/SharePoint）容量の違い
Microsoft 365 では、OneDrive と SharePoint を利用したクラウドストレージが提供されます。基本的なストレージ容量は、ビジネスプラン間で大きな差はなく、いずれも業務利用を前提とした容量が確保されています。
しかし、実際の運用においては、ファイルの保存先や共有方法によって、容量不足や管理の煩雑化が生じるケースもあります。例えば、個人作業用のファイルを OneDrive に集約するのか、部門・プロジェクト単位で SharePoint に格納するのかによってストレージの消費や管理負荷が異なります。
特にデータ量が多い企業では、SharePoint の設計や運用ルールを含めて検討することが重要です。単に容量の多寡で判断するのではなく、業務フローに適したストレージの使い分けと運用設計がポイントです。
法人向けプランの最適な選び方
プラン選定では、価格だけでなく、運用体制やセキュリティ要件を踏まえた判断が重要です。特に情シスの立場では、将来的な拡張性や管理負荷も考慮する必要があります。
Officeデスクトップアプリの必要性で選ぶ
法人向けプランを検討するうえで、まず整理すべきポイントが、Officeデスクトップアプリの必要性です。
Web版は閲覧や簡単な編集作業には適しますが、大量のデータを扱う業務や複雑な書式設定を伴う作業では制約が生じることがあります。このような業務が日常的に発生する企業では、デスクトップ版Officeアプリを利用できる Business Standard 以上が適しています。
一方で、業務の大半がクラウドベースで完結している場合には、Web版でも十分に運用できるケースもあります。全社一律で判断するのではなく、業務内容や部門ごとの利用実態を踏まえて検討することが重要です。
ユーザー数と拡張性で選ぶ
Microsoft 365 Business プランは最大300ユーザーまで対応しています。現時点のユーザー数が少ない場合でも、事業拡大や人員増加などにより、将来的にこの上限を超える可能性があります。
300ユーザーを超えた場合には、Enterprise プランへの移行が必要になります。そのため、成長が見込まれる企業では、最初から移行を前提としたライセンス構成や運用ルールを検討しておく必要があります。
セキュリティとコンプライアンス（機密性）のレベルで選ぶ
業務で機密情報や個人情報を扱う企業にとって、セキュリティ対策は検討すべき要素です。Business Premium では、端末のセキュリティ対策やデバイス管理をMicrosoft 365 の範囲内で統合的に行うことができます。
これにより、リモートワークやBYOD環境においても、一定のセキュリティ水準を維持しやすくなります。セキュリティ対策が標準機能として組み込まれているプランを選択することで、情シスの管理負荷を抑えつつ、組織全体のセキュリティレベルを底上げできます。
コストを抑えて Microsoft 365 を導入する方法
Microsoft 365 は、選ぶプランや導入方法によってコストに大きな差が生じます。単純に月額費用の安さだけで判断すると、導入後に管理負荷や追加コストが発生する可能性もあります。
プランを混合（ハイブリッド）して利用する
全社員に同一プランを適用する必要はありません。
例えば、機密情報を扱う管理部門や情シスには Business Premium を割り当て、一般社員には Business Standard や Business Basic を割り当てることで、コストとセキュリティのバランスを取ることが可能です。
このように業務内容や役割に応じてプランを使い分けることで、必要なセキュリティ水準を確保しながら、過剰なライセンスコストを抑えることができます。
導入・運用サポートが充実したプランを選ぶ
Microsoft 365 は、導入して終わりではなく、継続的な運用を前提としたサービスです。そのため、初期設定やセキュリティポリシーの設計、運用ルールの整備まで含めて検討することが重要です。
特に、社内に十分なITリソースがない場合には、導入段階での設定ミスや運用設計の不備が、後々のトラブルや管理負荷につながることもあります。
必要に応じて導入・運用サポートを活用することで、情シスの負担を軽減しつつ、結果的に運用コストの増加を防ぐことが可能になります。
まとめ
この記事では、Microsoft 365 のプランについて以下の内容を解説しました。
法人向けプランと個人・家庭向けプランの違い
Microsoft 365 法人向けプランの比較
Microsoft 365 個人向けプランの比較
法人向けプランの最適な選び方
コストを抑えて Microsoft 365 を導入する方法
Microsoft 365 のプラン選定では、単にOfficeアプリが使えるかどうかだけでなく、運用・管理・セキュリティまで含めてどこまで任せるのかを整理することが重要です。利用環境や業務内容に合わないプランを選ぶと、かえって管理負荷やコストが増える可能性もあります。
Business Premium を軸にしつつも、Standard や Basic を組み合わせるなど、自社に適したプラン設計を行うことで、無駄なコストを抑えながら、安定したIT運用につなげられます。
『FGLテクノソリューションズ』では、Microsoft 365 の環境構築や導入後の活用支援までトータルサポートしています。リモートワークやクラウド活用の安全性を高めるセキュリティ対策もお任せください。
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